Применение ККТ

1.      выдача денежных средств подотчетным лицам

Нередко предприниматель выдает своим работникам денежные средства из кассы под отчет, например, для покупки канцелярских товаров, а работник, в свою очередь, после приобретения товара, должен отчитаться перед предпринимателем за потраченные деньги и вернуть в кассу сдачу.

Согласно общему правилу, установленному пунктом 1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ, при поступлении денежных средств в кассу предприниматель обязан выбить кассовый чек и выдать его лицу, от которого поступили деньги. Однако при расчетах с подотчетными лицами данное правило не применимо.

В частности, в письме МНС России от 16 сентября 2004 г. № 33-0-11/585@ указано, что «возврат в кассу организации денежных средств, принадлежащих этой организации, от подотчетного физического лица – работника этой организации не требует обязательного применения ККТ, поскольку эта операция не является продажей товаров, выполнением работ или оказанием услуг».

2.      внесение предоплаты

В соответствии со статьей 1 Закона № 54-ФЗ под наличными денежными расчетами понимаются произведенные с использованием средств наличного платежа расчеты за приобретенные товары, выполненные работы, оказанные услуги. Из этого следует, что расчет за товар считается совершенным только после его передачи, за услугу – после ее оказания, за работу – после ее выполнения. Возникает вопрос: должен ли индивидуальный предприниматель выбивать кассовый чек при поступлении в кассу денежных средств в качестве предоплаты за товар, который, к примеру, только предстоит поставить покупателю?

Принимая деньги от физических и юридических лиц в качестве предоплаты за товары, работы или услуги, индивидуальные предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику.

3.      предоставление денежных средств в заем

В соответствии с пунктом 1 статьи 807 ГК РФ по договору займа одна сторона (заимодавец) предоставляет в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.
Таким образом, по договору займа у заемщика возникает обязанность возвратить суму займа займодавцу. При возврате займа возникает вопрос о необходимости применения ККТ займодавцем.

Для ответа на этот вопрос следует обратиться к содержанию пункта 1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ, согласно которому «контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг». Значит, у предпринимателя не возникает обязанности по применению кассовой техники при получении денег за действия, не связанные с продажей товаров, оказанием услуг либо выполнением работ. Действия от получения суммы долга не являются продажей, услугами либо работами, а потому кассовый чек в данном случае выбивать не нужно.
При возврате суммы займа с процентами на сумму процентов должен быть выбит кассовый чек!

4.      отключение электроэнергии

Многие современные кассовые аппараты подсоединяются к компьютерной сети, а потому при отключении электроэнергии нет возможности выбить кассовый чек. Ранее МНС России предусматривало возможность выдачи покупателям в случае отключения электроэнергии вместо чеков специальной квитанции (письмо от 19 октября 2005 г. № 06-9-08/30). Однако в настоящее время указанное письмо признано недействующим, а в Минфин России в письме от 13 февраля 2006 г. № 03-01-15/1-32 разъяснил: «… освобождение от применения контрольно-кассовой техники при отключении электроэнергии или утверждение специального бланка строгой отчетности, предназначенного для использования в таких случаях, Законом № 54-ФЗ не предусмотрено».

Советник налоговой службы
Российской Федерации 3 класса
Мишнев В.Н.

• Полезная инфорамация о ККТ
  Страница: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12
• Инструкции для кассиров и ЦТО
• программа для управленческого учета